Oleh Deni Rahman | Ketua Program Studi Komunikasi Dan Penyiaran Islam STAI Al-Fatah Cileungsi, Bogor
Langkah-langakah dalam penghimpunan dana zakat dimulai dari proses perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.
Proses perencanaan
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah perkiraan dan perhitungan masa depan.
Dalam aspek ini suatu organisasi bisa membuat perkiraan mengenai kemungkinan terlaksananya kegiatan fundraising, baik dari segi waktu, tempat ataupun kondisi organisasi.
Penentuan dan perumusan sasaran
Di bagian ini ditentukan sasaran yang akan dijadikan objek penghimpunan, segmentasi mana yang akan dijadikan sasaran penggalangan dana, kemudian ditentukan juga tujuan dari penggalangan dana itu sendiri.
Penetapan metode
Di bagian ini ditentukan metode apa yang akan dipakai untuk pengalangan dana, metode penghimpunan sangat banyak sekali macamnya, hal ini bisa ditentukan dengan berdasar kepada kondisi lembaga ataupun objek penghimpunan.
Penetapan waktu dan Lokasi
Dalam poin ini ditentukan waktu pelaksanaan dan juga tempat yang akan dijadikan sasaran penghimpunan.
Penetapan program
Dalam poin ini ditentukan gambaran atau rentetan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan penghimpunan.
Penetapan biaya
Dilakukan untuk proses penghimpunan, dan juga menentukan target dana yang akan didapat.
Proses pengorganisasian
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
Pembagian dan penggolongan tindakan penghimpunan
Dalam tahap ini suatu lembaga membagi penghimpunan sesuai dengan strategi dan metode yang digunakan. Pembagian ini sangat penting karena pelaksanaannya pun akan berbeda dan dilakukan dengan cara yang berbeda.
Perumusan dan pembagian tugas kerja. Di bagian ini ditentukan pembagian tugas kerja dalam pelaksanaan penghimpunan, pembagian tugas ini dimaksudkan agar adanya tumpah tindih tugas, semua tugas terbagi habis dan tidak ada yang terbengkalai sehingga target penghimpunan yang telah ditetapkan dalam perencanaan dapat tercapai secara efektif dan efesien.
Pemberian wewenang
Pada bagian ini para karyawan ataupun pekerja diberikan kejelasan wewenang, agar tidak terjadi miss communication dan miss understading.
Proses penggerakan
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
Pembimbingan
Pembagian adalah aktivitas manajemen yang berupa memerintah, menugaskan, memberi arah, memberi petunjuk kepada bahwa dalam menjalankan tugas sehingga dapat tercapai dengan efisien.
Pengkoordinasian
pengkoordinasian adalah aktivitas dan fungsi manajemen yang dilakukan dengan jalan menghubungkan-hubungkan, memanunggalkan dan menyelaraskan orang-orang dan pekerjaan-pekerjaan sehingga semuanya berlangsung tertib dan seirama menuju kearah tercapainya tujuan bersama.
Pengambilan keputusan
Pengambilan keputusan pada hakikatnya merupakan kegiatan manajemen yang terwujud dalam tindakan pemilihan di antara berbagai kemungkinan untuk menyelesaikan persoalan dan bertentangan yang timbul dalam proses pengelolaan organisasi.
Proses pengawasan
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
Menetapkan standar
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia yang dimaksud dengan standar adalah ukuran tertentu yang dipakai sebagai patokan.
Pemeriksaan dan penelitian
Dalam pemeriksaan dan penelitian terhadap pelaksanaan kegiatan penghimpunan.
Membandingkan antara pelaksanaan tugas dengan standar.
Dalam proses ini dapat diadakan penilaian apakah proses penghimpunan berjalan dengan baik atau sebaliknya telah terjadi penyimpangan-penyimpangan.
Apabila ternyata proses penghimpunan berjalan dengan baik, artinya pelaksanaan tugas sesuai dengan rencana dari hasil yang dapat mendekati atau bahkan mencapai target yang telah ditentukan. Hal itu bisa dijadikan contoh untuk pelaksanaan penghimpunan berikutnya.
Tetapi apabila dalam prosesnya terdapat penyimpangan-penyimpangan dan hasilnya tidak dapat mencapai target yang telah ditentukan, maka manajer harus memfokuskan perhatiannya kearah penyimpangan-penyimpangan yang telah terjadi.
Mengadakan tindakan perbaikan dan pembetulan terhadap penyimpangan-penyimpangan yang terjadi. []